Fattura Elettronica verso la Pubblica Amministrazione

Il Modulo Base eSolver

Il Modulo Base costituisce la piattaforma su cui poggiano tutti i moduli di eSOLVER e comprende le tabelle di base, la gestione delle politiche di accesso alle procedure (Privacy e sicurezza), l'infrastruttura funzionale su cui poggiano i documenti contabili e gestionali, gli strumenti per l'elaborazione di report e altre funzioni richiamabili dalle diverse procedure della soluzione.

Tabelle

Sono comprese nel Modulo Base le seguenti tabelle:

  •        Archivi generali: tabelle comuni a tutte le Aziende gestite sul Database come la tabella del Piano dei Conti, Codici IVA, Condizioni di Pagamento, Valute, ecc.
  •        Archivi aziendali: tabelle specifiche per ogni Azienda gestita sul Database; figurano fra queste le anagrafiche Clienti, Fornitori, Altre Anagrafiche, Clienti Potenziali, Articoli, Servizi, Voci Documento, Commesse, Banche.

Piattaforma Applicativa SISTEMI

eSOLVER fornisce una serie di informazione predefinite e di strumenti che guidano l'utente nella definizione delle principali entità che costituiscono la struttura organizzativa dell'Azienda.

Su di essa è possibile costruire l'impostazione specifica dell'Azienda partendo da una base informativa fondata su elementi normativi e di logica gestionale sviluppata da SISTEMI S.p.A. in anni di collaborazione con le Aziende.

La Piattaforma Applicativa è inoltre soggetta ad automatiche (ma controllate dall'Utente) attività di aggiornamento, volte a garantire il costante adeguamento alle novità normative.Le componenti della Piattaforma Applicativa sono abilitate in eSOLVER con l'attivazione di specifici moduli che ne consentono l'utilizzo e la loro implementazione. Le principali sono:

  •        Sistema Contabile Standard (modulo abilitante: Contabilità Generale e IVA)
  •        Piano delle Voci (modulo abilitante: Contabilità Analitica Base)
  •        Piano dei Centri (modulo abilitante: Contabilità Analitica Base)
  •        Schema d'integrazione (modulo abilitante: Modulo Base eSOLVER).

Profilazione di accesso (Privacy e sicurezza)

Ogni Operatore che accede ad eSOLVER deve procedere alla sua identificazione mediante il nome e la parola chiave, qualora questa sia stata impostata.La parola chiave può essere strutturata e gestita in base alla normativa sulla Privacy (definita dal D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 Allegato B Punto 5).Mediante l'assegnazione a ciascun Operatore di un Profilo, viene definito a quali voci di menù può accedere.Tale funzionalità rappresenta la gestione base delle politiche di accesso previste su eSOLVER, che trova nel Modulo Gestione permessi e processi autorizzativi il suo completamento.La completa integrazione del prodotto alle politiche di sicurezza di SQL Server consente di gestire la protezione dei dati (in base alle logiche Microsoft) anche da accessi diretti alle informazione mediante il gestore del DB.

Gestione dei documenti esterni ed interni all'Azienda

  • Il Modulo Base comprende le funzioni di gestione dei documenti esterni ed interni trasversali ai diversi documenti eSOLVER, tra le quali si evidenziano:
  • definizioni di modelli di documenti da proporre all'operatore;
  • possibilità di generare i documenti in modalità bozza (gestione provvisoria base);
  • imputazione dei dati in modalità diversa in funzione delle esigenze dell'operatore (modalità dettagliata o sintetica) e possibilità di duplicare, copiare, tagliare ed eliminare le righe di un documento;
  • registrazione della cronologia delle attività eseguite sui documenti ed interrogazione dei legami esistenti fra i documenti in modo da poter ripercorre lo specifico flusso documentale;
  • catalogazione automatica o manuale dei documenti;
  • stampa dei documenti emessi realizzati con uno strumento proprietario che consente di definire i dati e gli aspetti grafici del documento;
  • invio per e-mail dei documenti;
  • notifica dei documenti ad altri operatori mediante l'invio di e-mail.Sono previste inoltre per i documenti esterni (documenti aziendali relativi ai rapporti con l'esterno come i preventivi, bolle o fatture) ulteriori funzionalità volte a supportare l'attività quotidiana dell'operatore come:       possibilità di allegare documenti in formato elettronico (Word, Excel, PDF, TIF, ...);
  • controlli interattivi su affidamento dei soggetti, giacenze, margine, ...

Elaborazione Report

La reportistica viene generata ed eseguita mediante uno strumento innovativo denominato Reporter. Tale strumento è formato da due componenti distinti:

  •  Wsecutore Report: consente all'Utente di produrre il report interrogando il data base secondo le istruzioni definite dal Disegnatore.Il risultato della esecuzione potrà essere una stampa, un file in formato PDF o un file di esportazione dati.
  •  Disegnatore Report: consente all'operatore di definire le logiche di estrazione e la forma di presentazione del report. Tale funzionalità costituisce un modulo a se stante (Modulo Reporter Disegnatore).

Stampa etichette

Il modulo comprende la funzione di generazione e stampa etichette per la generazione automatica delle etichette dall'anagrafica articoli, documenti emessi o registrati. La stampa può essere effettuata in formato grafico o ad aghi.

Acquisizione da Scanner

Il modulo applicativo acquisizione documenti da Scanner consente di acquisire da qualsiasi dispositivo scanner (compatibile con le specifiche standard TWAIN. Qualora lo scanner non presenti una piena compatibilità con il driver utilizzato in sede di acquisizione essere necessario ridefinire ogni volta alcune opzioni, dato che quelle previste dalla procedura potrebbero essere ignorate. Si consiglia quindi di verificare la compatibilità dello scanner con il driver TWAIN fornito) i documenti ricevuti dall'Azienda, trasformandoli da documenti cartacei a documenti elettronici.

Importazioni Dati

Il Modulo Base eSOLVER prevede inoltre le funzioni di importazione dati esterni con le quali acquisire anagrafiche e documenti mediante file che devono rispettare determinati requisiti minimi. La procedura può essere utilizzata per effettuare integrazioni con altre applicazioni o la migrazione dei dati da altri prodotti gestionali.

Altr funzionalità

  • Gestione Divisioni
  • Gestione gruppi aziendali
  • Gestione Permessi e Processi autorizzativi
  • Acquisizione dinamica Documenti e Anagrafiche
  • Reporter Disegnatore
  • Schedulazione Reportistica
  • Reporting su Excel (Modelli)
  • Emissione Documenti Elettronici Avanzata
  • Gestione Multilingua (Inglese)
  • Integrazione eSOLVER - PROFIS

eSolver: le Funzionalità