Gestionali Aziendali

  • eSolver: Settori e Modelli d'Impresa
    • eSolver per la Moda

      eSOLVER per la Moda

      Le aziende che producono e commercializzano abbigliamento, calzature e in generale articoli con taglie e colori trovano in eSOLVER la risposta alle proprie esigenze organizzative e di efficienza.

      Dalla produzione in taglie e colori alla gestione dei punti vendita, eSOLVER per la Moda è la soluzione che consente di:

      • Gestire tutte le informazioni tipiche del settore: grazie all'anagrafica articolo fortemente specializzata, sono previste una vasta gamma di informazioni addizionali: stagione, linea, marca, elenco varianti, griglia taglie, composizione distinta base, schede misure, immagini…
      • Inserire e raggruppare gli ordini cliente: oltre all'inserimento manuale in sede, l'ordine cliente può essere acquisito da file oppure può essere inserito dall'agente via Web. Sono disponibili molteplici report di raggruppamento/esportazione ordini secondo criteri diversi (articolo, cliente, agente, scadenza). Dagli ordini cliente è possibile generare in automatico gli ordini a fornitore o i lanci in produzione.
      • Gestire le spedizioni e la logistica: dopo aver effettuato il carico del prodotto finito a magazzino è possibile gestire le assegnazioni, generare gli ordini di spedizione e gestire la fase di imballo con stampa sovraccolli e packing list.
      • Gestire i punti vendita: per la gestione delle vendite al banco è stata sviluppata un'interfaccia estremamente semplice ed intuitiva con possibilità di stampa dello scontrino sui principali modelli di registratori di cassa.I dati della sede e dei punti vendita periferici sono sincronizzati in modo completamente automatico.
      • Interfacciare stampanti di etichette e lettori di codici a barre: per gestire la meglio la logistica, sono integrate nella soluzione tutte le funzioni richieste per la stampa di etichette con codici a barre e di integrazione con i lettori.

    • eSolver per il Marmo

      eSOLVER per il Marmo

      Software e servizi per le imprese del settore marmo

      eSOLVER per il Marmo è la soluzione software che gestisce tutti i processi amministrativi , produttivi e distributivi delle aziende che operano nel settore marmo. Si rivolge a tutte le tipologie di aziende che svolgono attività di commercio e lavorazione di blocchi , lastre e lavorati , e risolve tutti i fattori critici aziendali in modo perfettamente integrato alle procedure amministrative .

      La soluzione consente di:

      Disporre di tutte le gestioni tipiche del settore: specifiche tabelle consentono di classificare materiali, lavorazioni, tipi articolo, caratteristiche fisiche di blocchi e lastre, immagini, tipologie di misure, qualità, costi di acquisto e accessori, costi delle lavorazioni e listini di vendita per spessore.

      Gestire gli ordini clienti con stampa dei Casellari: dal preventivo si genera automaticamente l'ordine che, opportunamente integrato delle informazioni tecniche sulle lavorazioni da effettuare, produce la stampa del casellario completo di schemi grafici.

      Conoscere in tempo reale la disponibilità dei prodotti a magazzino: in qualsiasi momento è possibile consultare la disponibilità dei prodotti per deposito, materiale, prodotto, tipo di lavorazione, qualità, spessore o matricola.

      Tracciare tutte le lavorazioni di ogni singolo prodotto: attraverso l'immatricolazione di blocchi e lastre, è possibile conoscere la "storia" del prodotto e il dettaglio di tutte le lavorazioni interne ed esterne effettuate.

      Ottenere analisi dettagliate su costi, rese e marginalità: una ricca reportistica consente di verificare i costi, le rese e le effettive marginalità dei prodotti, grazie all’attribuzione del codice matricola a blocchi e lastre.

      Velocizzare le fasi di inventario con i Terminalini: le attività di inventario possono essere agevolate, grazie all’applicazione di etichette con codici a barre, rilevabili attraverso l’utilizzo di terminalini portatili.

      Con la soluzione software eSOLVER per il Marmo, l’offerta integrata Sistema Impresa si specializza per le aziende del settore, fornendo i migliori strumenti informatici per velocizzare l’attività incrementando l’efficienza di ogni fase di approvvigionamento, trasformazione e commercializzazione dei materiali lapidei.

      La soluzione verticale per le aziende di questo settore è sviluppata e distribuita da VECOMP S.p.A., Partner SISTEMI di Verona.

      La conoscenza che VECOMP S.p.A. ha sviluppato in oltre 20 anni di attività presso le aziende del settore, ha permesso di coniugare le specifiche necessità aziendali con le funzionalità della soluzione gestionale. www.sistemi.com/esolver/marmo eSOLVER per il Marmo è la risposta più concreta ed efficace alle esigenze delle aziende del settore.

      È la soluzione ideale per automatizzare tutta la filiera produttiva, dalla segagione del blocco fino al prodotto finito e alla sua commercializzazione. La soluzione gestisce in modo integrato tutte le fasi di approvvigionamento , trasformazione e commercializzazione dei materiali, consentendo di tracciare e monitorare puntualmente tutti gli eventi ad essi riferiti. Potenti funzionalità di analisi forniscono specifici elaborati a supporto delle decisioni (calcolo rese, analisi costi e marginalità).

      Di seguito le principali funzionalità gestite:

      • Ordini clienti con stampa dei casellari (completi di schemi grafici)
      • Immatricolazione dei blocchi e delle lastre, per consentirne la rintracciabilità in ambito logistico, commerciale e amministrativo Lavorazioni interne ed esterne , con tracciabilità del prodotto durante i cicli produttivi
      • Spedizioni e Packing List con dettaglio marche, controllo del peso e stampa etichette per le casse Derivazione automatica di DDT e fatture da Casellari o Packing List
      • Calcolo rese da segagione e sul venduto
      • Analisi dei costi di ciascun prodotto lavorato
      • Inventario di magazzino con controllo automatico tra giacenza fisica e contabile, anche tramite terminalini portatili Valutazione giacenze lastre sulla base delle rese effettive e dei costi specifici sostenuti
      • Analisi delle marginalità per blocchi, lastre, pavimenti e lavorati.

      Nuovi strumenti per le imprese del Marmo

      Sono cambiate le regole del gioco. Un’impresa del settore marmo, come ogni impresa di successo, deve pianificare , gestire e controllare costantemente l’andamento della sua attività. Essenziale è realizzare prodotti di qualità, ma il successo passa anche attraverso fattori di carattere gestionale, dove l’ organizzazione può fare la differenza .

      Il settore marmo ha caratteristiche ed esigenze gestionali che impongono strumenti specifici e sempre più personalizzati.

      La presenza di materiali “naturali”, la complessità del ciclo produttivo, la necessità di monitorare le rese, i costi e le marginalità dei prodotti, richiedono conoscenze specifiche e una solidissima esperienza in questi ambiti.

      eSOLVER per il Marmo è proprio questo, una soluzione software fortemente specializzata per il settore, che VECOMP SPA ha saputo realizzare grazie alla sua consolidata esperienza ultra ventennale.

      Punti di forza

      • Garanzia di investimento: l’ampia base installata garantisce la continuità di aggiornamento e sviluppo della soluzione.
      • Attenzione alle esigenze dei clienti : l’evoluzione della soluzione si basa su un’attenta valutazione di tutte le esigenze degli Utenti.
      • Velocità di avviamento grazie ai meccanismi di parametrizzazione e alla fornitura di tabelle predefinite.
      • Possibilità di crescita graduale : la soluzione si adatta alla crescita dell’azienda e consente in qualsiasi momento di attivare nuove funzionalità o incrementare il numero di posti di lavoro.
      • Assistenza qualificata e documentazione approfondita con supporti formativi disponibili anche on line.

      Servizi di Assistenza in rete

      L’Utente della soluzione eSOLVER per il Marmo ha a disposizione un insieme di servizi, di informazioni e assistenza per via telematica:

      Servizio di assistenza : il servizio di assistenza operativa garantisce assistenza in caso di necessità di supporto nell’utilizzo delle procedure installate. Viene erogato, su richiesta, tramite l’assistenza on line: il sistema, accessibile tramite internet e direttamente richiamabile dal menù di prodotto, gestisce in modo strutturato il processo di rilevazione delle richieste di assistenza, completando e migliorando gli usuali metodi di erogazione mediante confronto telefonico.

      Il servizio di assistenza sistemistica viene attivato nei casi in cui l’Utente necessita di un intervento diretto del sistemista applicativo o tecnico sul sistema informativo installato.

      Servizio di aggiornamento prodotti garantisce all’Utente di avere sempre l’ultima versione disponibile della propria soluzione, aggiornata a tutte le variazioni normative e alle migliorie funzionali.

      L’utente ha la facoltà di scegliere la modalità con cui ricevere la nuova versione: mediante invio di CD-ROM/DVD o mediante distribuzione telematica.

      Servizio di informazione on line mette a disposizione degli Utenti le novità di maggior rilievo e le risposte specifiche ritenute di interesse generale.

      Documentazione di prodotto che supporta l’Utente in tutte le fasi del suo utilizzo.

      La documentazione è sempre aggiornata e può essere consultata direttamente all’interno delle applicazioni, oppure dal menu del prodotto o su Internet. eSOLVER per il Marmo Software e servizi per le imprese del settore marmo.  

    • eSolver per la Produzione Agroalimentare

      eSolver per la Produzione Agroalimentare

      Le caratteristiche comuni delle aziende del comparto agroalimentare sono la predisposizione di alcune particolari tipologie di adempimenti fiscali, la gestione di processi distributivi tipici del settore e le gestioni della tracciabilità e rintracciabilità.

      L’attività di formulazione dell’offerta e generazione degli ordini di vendita è agevolata da un avanzato sistema di definizione delle condizioni commerciali che permette di prevedere listini prezzi, politiche sconti, promozioni e spese in grado di coprire anche le esigenze più particolari.

      E' possibile inoltre gestire i contratti di agenzia con i quali definire le logiche di riconoscimento delle provvigioni agli agenti. La rintracciabilità ed il controllo delle singole movimentazioni di magazzino sono garantiti dall'individuazione e dalla classificazione di ogni movimento di magazzino in base al lotto di appartenenza.

      Questa funzionalità permette di seguire la movimentazione e le trasformazioni che ogni prodotto/articolo subisce dal momento in cui entra nell'Azienda con un carico di magazzino al momento in cui esce dall'azienda.

      Ai fini del controllo, la gestione consente di ottenere una reportistica personalizzata, sia a livello sintetico sia in modo dettagliato, ove vengono riportati tutte le movimentazioni riguardanti il lotto ed i riferimenti dei documenti che hanno generato il movimento. È così possibile rintracciare immediatamente il cliente a cui è stato spedito uno specifico lotto di prodotto finito o il fornitore da cui proviene uno specifico lotto di materia prima. La soluzione eSOLVER risponde a tutte le gestioni standard del settore.

      Sono delegate alla soluzione verticale ENOLOGIA le gestioni specifiche delle imprese vitivinicole, comprese le gestioni delle accise e degli adempimenti telematici. 

    • eSolver per la Produzione su Commessa

      Produzione su Commessa

      La produzione su commessa è caratterizzata dal fatto di produrre a fronte di un ordine specifico del cliente. Include diverse tipologie di imprese caratterizzate dalla realizzazione di articoli personalizzati, apparecchiature, macchinari, impianti. 

    • eSolver per la produzione per il magazzino

      La Produzione per il Magazzino con eSolver

      La produzione per il magazzino prevede la produzioni di articoli a catalogo, senza personalizzazioni. I prodotti hanno quindi un codice pre-definito, una distinta base ed un ciclo di produzione standard e vengono prodotti e gestiti a magazzino sulla base di previsioni di vendita. Le lavorazioni degli articoli di produzione possono essere interne o esterne tramite conto lavoro. 

    • eSolver per i Servizi di Telefonia

      Software-Servizi-telefonia-esolver-billingeSolver si integra perfettamente con Billing la soluzione pensata specificamente per

      • gli operatori telefonici
      • per le aziende che erogano servizi di telefonia

      Billing consente di gestire in modo semplice e intuitivo la fatturazione dei servizi di telefonia in modo integrato con tutti i processi amministrativi di eSolver.

    • eSolver per i Motori

      eSolver per i Motori

      eSOLVER per i Motori è la risposta più concreta ed efficace alle esigenze gestionali delle aziende che operano nel settore del Motor Trade, con centinaia di installazioni in tutta Italia. eSOLVER per i Motori è un prodotto TecDoc Inside: grazie all'integrazione, in modalità "WEB SERVICE", interroga la banca dati secondo i criteri "classici TecDoc" ricevendo dati sui ricambi che sono direttamente trattabili all'interno della procedura. Inoltre con il "servizio di aggiornamento tariffari on line" è possibile aggiornare i prezzi di oltre 450 produttori di ricambi in maniera tempestiva e automatica direttamente dalla procedura. Permette di gestire sia il parco Veicoli Nuovi che il parco Veicoli Usati, con acquisizione da banche dati di listini dei veicoli nuovi/usati. 

    • eSolver per la Gestione Automezzi

      eSolver per la Gestione Automezzi

      Le imprese che dispongono di un parco automezzi e/o attrezzature, trovano in eSOLVER per la Gestione Automezzi la risposta alle proprie esigenze organizzative e di efficienza. La Gestione Automezzi integrata a eSOLVER permette di: Gestire le anagrafiche automezzi: dati tecnici ed amministrativi, accessori, attrezzature e risorse umane assegnate. Gestire gli eventi associati alla 'vita' di un automezzo: rifornimenti, manutenzioni, furti, sinistri, multe, ecc. Gestire le scadenze, amministrative e tecniche, relative all'automezzo: tasse di possesso, assicurazioni, revisioni, manutenzioni programmate, con schedulazione e generazione di opportuni 'segnali di allarme' all'approssimarsi della scadenza stessa e gestione dei soggetti aziendali destinatari degli stessi. Gestire la movimentazione di un automezzo, con la possibilità di definire parametri quali ora e data di uscita/rientro, risorsa/e assegnata/e all'automezzo stesso, Km percorsi, destinazione ed eventi verificatisi nel corso della movimentazione stessa. Reportistica dettagliata su tutte le procedure gestionali, per generazione di statistiche e stampe di controllo. L'integrazione eSOLVER, in particolare con le funzioni di contabilità analitica, permette di monitorare ed ottimizzare i costi e la produttività della flotta automezzi e delle risorse umane impegnate. 

    • eSolver per Servizi di Manutenzione ed Assistenza

      eSolver per Servizi di Manutenzione ed Assistenza

       

    • eSolver per i Servizi di Consulenza e Progettazione

      eSolver per i Servizi di Consulenza e Progettazione

      Modello d'impresa

      L'azienda opera nell'ambito della consulenza ingegneristica, realizzando progetti e studi tecnici personalizzati. Tali progetti e studi sono identificati da commesse per le quali vengono definiti specifici budget orari. Le attività di commessa sono avviate con l'acquisizione dell'ordine del cliente e vengono consuntivate tramite la compilazione di rapportini di lavoro nei quali sono indicate le ore prodotte dalle risorse umane. Le risorse operano su più centri di analisi e sono caratterizzate da un diverso livello professionale che comporta la definizione di tariffe di costo diversificate. Le loro prestazioni incidono quindi in modo differente sui costi delle commesse. Il controllo economico della produzione dei servizi avviene tramite la gestione delle commesse.

      Reporting gestionale

      Tra le analisi che si possono realizzare si evidenziano le seguenti:

      • Controllo di quadratura tra le informazioni di contabilità analitica e contabilità generare (Quadro di verifica)
      • Il margine di contribuzione delle commesse mediante un'analisi puntuale dei costi sostenuti (Conto Economico di Commessa)
      • Il margine di ogni centro di profitto mediante l'imputazione dei costi diretti, delle risorse condivise e dei centri ausiliari (Conto Economico dei Centri di Profitto)
      • Analisi temporale dei margini dei centri di profitto (Variazione periodica del margine dei centri di profitto).  
    • eSolver per la Produzione Editoriale

      eSolver per la Produzione Editoriale

      Modello d'impresa

      L'azienda opera nel settore editoriale, realizzando riviste e libri specializzati distribuiti sul mercato tramite più canali di vendita. Le opere editoriali possono prevedere più edizioni e la loro realizzazione viene avviata e pianificata in funzione della periodicità con la quale vengono pubblicate. Le attività legate alla produzione delle riviste e dei libri sono svolte sia attraverso l'impiego di risorse interne sia utilizzando supporti esterni. Le risorse umane interne possono svolgere la propria attività per la produzione di più tipologie di prodotti editoriali e il tempo impiegato per le diverse produzione è oggetto di consuntivazione. Le attività esterne sono invece specifiche per ogni progetto editoriale. Il controllo economico della produzione avviene tramite la gestione delle commesse.

      Reporting gestionale

      Tra le analisi che si possono realizzare si evidenziano le seguenti:

      • Controllo di quadratura tra le informazioni di contabilità analitica e contabilità generare (Quadro di verifica)
      • Valutazione del margine di contribuzione derivante dalle diverse opere editoriali/edizioni (commesse) mediante un'analisi puntuale dei costi e dei ricavi generati (Conto Economico di Commessa)
      • Il margine di ogni centro di profitto mediante l'imputazione dei costi diretti, delle risorse condivise e dei centri ausiliari (Conto Economico per Centro di Profitto)
      • Contributo di ciascun centro di profitto al margine di periodo (Composizione del margine per periodo)  
    • eSolver per i Servizi di Formazione Professionale

      eSolver per i Servizi di Formazione Professionale

      Modello d'impresa

      L'azienda eroga servizi di formazione professionale rivolti a privati e aziende organizzando corsi a catalogo e corsi personalizzati sulla base delle esigenze didattiche di committenti istituzionali o privati. In funzione della tipologia di attività formativa e della modalità con la quale i corsi vengono attivati sono previste diverse forme di finanziamento che possono prevedere anche l'impiego di contributi pubblici. I diversi corsi sono oggetto di programmazione non solo da un punto di vista dei contenuti formativi, ma anche per quanto riguarda la pianificazione delle aule e delle ore di docenza. Il corpo docenti è costituito da risorse interne e da risorse esterne (quest'ultime ricompensate in base alle ore di formazione effettuate) che svolgono la propria attività in favore di corsi diversi. I corsi tecnici possono prevedere l'impiego di aule dotate di apparecchiature o macchinari e l'utilizzo di materiali. Sia le ore di docenza che le ore di impegno delle aule sono oggetto di consuntivazione per la determinazione delle risorse effettivamente impiegate per i singoli corsi. L'approvvigionamento dei materiali viene realizzato principalmente per il magazzino. Il controllo economico dell'erogazione dei servizi formativi avviene mediante la gestione delle commesse.

      Reporting gestionale

      Le analisi sono focalizzate sulla determinazione del costo di erogazione dei diversi corsi e sulla valutazione della redditività delle diverse attività formative.

      Tra le analisi che si possono realizzare si evidenziano le seguenti:

      • Controllo di quadratura tra le informazioni di contabilità analitica e contabilità generare (Quadro di verifica)
      • Il margine di contribuzione delle commesse mediante un'analisi puntuale dei costi sostenuti (Conto Economico di Commessa)
      • Il margine di ogni centro di profitto mediante l'imputazione dei costi diretti, delle risorse condivise e dei centri ausiliari (Conto Economico per Centro di Profitto)
      • Contributo di ciascun centro di profitto al margine di periodo (Composizione del margine per periodo)  
    • eSolver per la Gestione Punti Vendita
  • eSolver: le Funzionalità
    • La Gestione Soci Cooperative su eSolver

      La Gestione Soci Cooperative su eSolver

      La Gestione Soci Cooperative automatizza la gestione del capitale sociale e del prestito sociale delle cooperative. Gestione Soci Cooperative segue tutto il percorso del socio all'interno della cooperativa: dal momento in cui si associa (prima sottoscrizione del capitale sociale), al momento in cui attiva il prestito, proseguendo per tutte le elaborazioni successive sul capitale sociale, la liquidazione degli interessi attivi e l'eventuale cancellazione dal ruolo di socio.

    • eSolver: il Controllo di Gestione
    • eSolver: Gestione Documentale

      La Gestione Documentale su eSolver

      L'evoluzione congiunta della normativa fiscale e degli strumenti tecnologici rendono oggi possibile automatizzare la gestione documentale dell'Azienda, al fine di disporre di documenti e dati sempre aggiornati.

      La Gestione Documentale SISTEMI è la soluzione integrata per la gestione dei documenti emessi e registrati tramite le applicazioni SISTEMI; comprende tutte le funzionalità necessarie affinché la forma elettronica del documento sia sostitutiva della forma cartacea, sia ai fini organizzativi che sotto il profilo normativo.

      i documenti delle diverse aree (Area Amministrativa, Area Ciclo Attivo, Area Ciclo Passivo) possono essere archiviati e conservati elettronicamente sia a fini organizzativi che normativi.

    • eSolver per gli Ordini Web

      Ordini Web

      Gestione Ordini Web è la soluzione integrata ad eSolver sviluppata dalla Datasoft per le Aziende che vogliono gestire via internet tutte le fasi dell'ordine.

      La soluzione permette, agli agenti e/o ai clienti di caricare e inviare un ordine via web.

      Gli automatismi garantiti dall'integrazione con eSOLVER consentono l'acquisizione dell'ordine nel gestionale aziendale senza errori e perdite di tempo.

      Sono previste due modalità di gestione dell'inoltro dell'ordine in Azienda:

      • con la modalità on-line: le informazioni inserite dal sito arrivano all'Azienda per la convalida e la successiva evasione;
      • con la modalità off-line: i dati vengono caricati in locale sul proprio PC e successivamente inviati all'Azienda.

      Un sistema di profilazione consente all'Azienda di gestire i dati di accesso e configurazione dei vari agenti e/o Clienti scegliendo quali campi possono gestire o visualizzare.

      La soluzione Gestione Ordini Web può risiedere sul server web ospitato nei locali dell'azienda oppure presso un ISP (Internet Service Provider) esterno.

    • eSolver per la Consuntivazione Produzione (Pick up)

      Pick Up - Consuntivazione della produzione

      è il prodotto software, sviluppato dalla SCP di Belluno, che si integra con la gestione della produzione di eSolver, mettendo a disposizione un insieme di parametri e di interfacce per controllare e semplificare il flusso di raccolta dati nei reparti di produzione.

      L’interfaccia può essere realizzata con un personal computer ed un dispositivo di lettura bar code in emulazione di tastiera, oppure con dispositivi portatili in radio frequenza con sistema operativo Windows CE 5.0 o superiore.

      Ogni flusso è identificato da uno o più codici operazione che caratterizzano l’interfaccia ed il contesto dei controlli, cioè la quantità, il codice di lavorazione, il codice di attività, il codice magazzino (scarti).

      Il consuntivo viene predisposto per l’acquisizione dei dati da terminali portatili, integrato nelle funzioni standard dell’avanzamento di produzione.

      Vengono fornite interfacce con funzionalità di solo inserimento dati (lato operatore), inserimento e modifica dati (lato manutenzione), prelievo materiali opzione compresa sia nell’inserimento dati o a parte come funzionalità specializzata.

    • eSolver per la Raccolta Ordini con Palmari
    • eSolver per la Tentata Vendita
    • eSolver per il CRM

      CoregainCRM

      è l'applicazione CRM che si integra con la soluzione ERP eSolver e che è sviluppata per fornire risposte efficaci alle aziende che vogliono disporre di informazioni sempre aggiornate relativamente ai propri clienti e potenziali clienti, alla concorrenza, all'andamento delle vendite, delle campagne di marketing e dei servizi di assistenza.

    • eSolver per la Produzione

      eSOLVER Produzione

      eSOLVER Produzione comprende tutte le procedure rivolte alla gestione dei processi produttivi delle Aziende, fornendo gestioni specifiche per tipologia di attività produttiva. Comprende inoltre una serie di strumenti volti ad analizzare la produzione da un punto di vista economico grazie a un sistema di Contabilità Industriale integrato.Le sottoaree comprese in eSOLVER Produzione sono:

      • Gestione Risorse Produttive
      • Gestione Produzione Servizi
      • Gestione Produzione Manifatturiera
      • Contabilità Industriale.

       

      Il Modulo Base Produzione

      Il Modulo Base Produzione costituisce la piattaforma sulla quale sono sviluppati i moduli di eSOLVER Produzione e comprende una serie di entità condivise dalle diverse gestioni. Comprende inoltre una serie di elementi indispensabili per la corretta gestione dei processi produttivi.Tra le principali entità evidenziamo:

      • Piano delle Attività: costituisce lo schema di classificazione delle prestazioni svolte dalle risorse di un'Azienda. Tramite il Piano delle Attività è possibile gestire la pianificazione delle attività delle risorse e rilevare i dati quantitativi delle prestazioni. Il Piano delle Attività costituisce l'elemento sul quale si fonda la Distinta delle Attività.
      • Distinta delle Attività: definisce per ogni servizio a catalogo quali sono le attività che concorrono alla definizione del servizio stesso. Attraverso la Distinta delle Attività è possibile pianificare le attività del servizio e rilevare i dati quantitativi di prestazione relative all'erogazione del servizio.
      • Causali di prestazioni: qualificano la tipologia di prestazione effettuata; introduce un livello di dettaglio ulteriore caratterizzando la prestazione consuntivata.
      • Risorse produttive: estensione dell'anagrafica risorse rivolta alle Aziende che operano nella produzione manifatturiere. Le anagrafiche delle risorse comprendono le informazioni relative alla tipologia di risorsa (macchinario, manodopera, terzista), il reparto di appartenenza, il calendario di stabilimento e dati relativi alla valorizzazione dei costi.
      • Tipi operazione avanzamento della produzione: costituisce l'elemento attraverso il quale è possibile strutturare la modalità di rilevazione della produzione nelle Aziende manifatturiere.Il Tipo operazione avanzamento è lo strumento con il quale vengono definiti i processi di gestione dell'avanzamento di produzione; permette di specificare le operazioni che devono essere eseguite nei vari passi di registrazione degli avanzamenti di produzione.
    • eSolver per la Logistica

      La Gestione della Logistica su eSolver

      La gestione dei materiali ha un ruolo molto importante in tutte le Aziende; può infatti influire in modo considerevole sui costi e sulla capacità dell'azienda di far fronte alla domanda del mercato in modo tempestivo ed efficiente. Inoltre il crescente dinamismo nelle attività di vendita tendono a ridurre sempre più i tempi di gestione dei materiali ponendo la logistica in una situazione sempre più delicata e strategica.

      Gli articoli possono essere identificati da matricola, oppure essere parte di un lotto potendo rispondere alle esigenze di tracciabilità delle Aziende commerciali e produttive. La gestione dei parametri di scorta minima, lotti di riordino, tempi di approvvigionamento, anticipo impegni di materiali, … consentono l'utilizzo di un evoluto strumento di pianificazione degli approvvigionamenti (MRP) che garantisce un corretto raccordo tra i flussi dei materiali in entrata e in uscita.

      La gestione dei contenitori a rendere, la tenuta della contabilità fiscale di magazzino, la valutazione del magazzino sia a fini fiscali che gestionali e una dettagliata reportistica completano la soluzione caratterizzando eSOLVER per un'efficacie gestione del magazzino e della logistica dell'Azienda.

    • eSolver: Area Ciclo Passivo

      Il Ciclo passivo su eSolver

      eSOLVER ha un'anagrafica degli articoli ampiamente configurabile sia in termini di tempi di approvvigionamento sia in termini di condizioni commerciali di fornitura che garantiscono estrema flessibilità di gestione. Il processo di approvvigionamento può iniziare con la richiesta di preventivo a fornitore. Gli ordini, emessi autonomamente o derivando le informazioni dai preventivi, prevedono vari livelli di autorizzazione. I ricevimenti, oltre ad influenzare lo stato degli ordini, possono avviare attività di collaudo e accettazione, con generazione automatica di tutti i movimenti di magazzino connessi. La verifica fatture, infine, propone i valori attesi di costo e di modalità di pagamento, consentendo la gestione delle variazioni e le opportune integrazioni con il modulo di Contabilità Generale e Controllo di Gestione.

    • eSolver: Area Ciclo Attivo

      Il Ciclo attivo su eSolver

      eSOLVER comprende tutte le applicazioni necessarie per la formulazione dell'offerta al cliente e la stipulazione di contratti quadro. L'integrazione con un sofisticato sistema di gestione delle condizioni commerciali e la possibilità di monitorare il ciclo di evasione dell'ordine permettono di avere un completo controllo dell'attività di vendita. I contratti di agenzia regolano i rapporti con gli agenti mediante la definizione delle logiche di riconoscimento delle provvigioni e l'eventuale gestione dei contributi Enasarco.

    • eSolver: Area Amministrativa

      La Gestione Amministrativa di eSolver

      Le soluzioni informatiche sviluppate per la gestione amministrativa delle Aziende devono garantire l'immediato adeguamento alle modifiche normative e costituire una vera e propria guida per l'adempimento degli obblighi civilistici e fiscali.

      Inoltre l'impegno delle risorse dell'area amministrativa deve essere ridotto tramite funzioni che automatizzano e semplificano la gestione contabile. eSOLVER prevede la tenuta della contabilità ordinaria a partita doppia e l'adempimento degli obblighi di carattere contabile e fiscale. La configurabilità dei processi amministrativi, il costante e tempestivo aggiornamento alla normativa, e l'articolazione dell'applicazione in diversi moduli tra loro integrati, rendono la soluzione idonea a soddisfare le esigenze di carattere gestionale assicurando nel contempo una puntuale risposta alle esigenze civilistiche e fiscali.

      La qualità della gestione amministrativa di eSOLVER è percepibile dalle numerose funzionalità disponibili:

      • Piano dei Conti multilivello parametrizzabile
      • gestione delle partite aperte su qualsiasi conto
      • gestione di divisioni aziendali nelle rilevazioni patrimoniali ed economiche
      • gestione di centri di imputazione nelle rilevazioni economiche
      • movimenti contabili provvisori
      • cespiti aziendali
      • gestione Intrastat
      • gestione bilanci per competenza a seguito di simulazioni, con periodicità definibile dall'Utente
      • bilanci annuali integrati nella procedura con derivazione automatica dei dati da rettificare
      • gestione del bilancio secondo la IV direttiva CEE
      • riclassificazione di bilancio
      • ampia casistica di regimi IVA

      Scarica la presentazione in formato .pdf di eSolver per la Gestione Amministrativa

    • eSolver: l'Infrastruttura Base del Sistema (2)

      Il Modulo Base eSolver

      Il Modulo Base costituisce la piattaforma su cui poggiano tutti i moduli di eSOLVER e comprende le tabelle di base, la gestione delle politiche di accesso alle procedure (Privacy e sicurezza), l'infrastruttura funzionale su cui poggiano i documenti contabili e gestionali, gli strumenti per l'elaborazione di report e altre funzioni richiamabili dalle diverse procedure della soluzione.

      Tabelle

      Sono comprese nel Modulo Base le seguenti tabelle:

      •        Archivi generali: tabelle comuni a tutte le Aziende gestite sul Database come la tabella del Piano dei Conti, Codici IVA, Condizioni di Pagamento, Valute, ecc.
      •        Archivi aziendali: tabelle specifiche per ogni Azienda gestita sul Database; figurano fra queste le anagrafiche Clienti, Fornitori, Altre Anagrafiche, Clienti Potenziali, Articoli, Servizi, Voci Documento, Commesse, Banche.

      Piattaforma Applicativa SISTEMI

      eSOLVER fornisce una serie di informazione predefinite e di strumenti che guidano l'utente nella definizione delle principali entità che costituiscono la struttura organizzativa dell'Azienda.

      Su di essa è possibile costruire l'impostazione specifica dell'Azienda partendo da una base informativa fondata su elementi normativi e di logica gestionale sviluppata da SISTEMI S.p.A. in anni di collaborazione con le Aziende.

      La Piattaforma Applicativa è inoltre soggetta ad automatiche (ma controllate dall'Utente) attività di aggiornamento, volte a garantire il costante adeguamento alle novità normative.Le componenti della Piattaforma Applicativa sono abilitate in eSOLVER con l'attivazione di specifici moduli che ne consentono l'utilizzo e la loro implementazione. Le principali sono:

      •        Sistema Contabile Standard (modulo abilitante: Contabilità Generale e IVA)
      •        Piano delle Voci (modulo abilitante: Contabilità Analitica Base)
      •        Piano dei Centri (modulo abilitante: Contabilità Analitica Base)
      •        Schema d'integrazione (modulo abilitante: Modulo Base eSOLVER).

      Profilazione di accesso (Privacy e sicurezza)

      Ogni Operatore che accede ad eSOLVER deve procedere alla sua identificazione mediante il nome e la parola chiave, qualora questa sia stata impostata.La parola chiave può essere strutturata e gestita in base alla normativa sulla Privacy (definita dal D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 Allegato B Punto 5).Mediante l'assegnazione a ciascun Operatore di un Profilo, viene definito a quali voci di menù può accedere.Tale funzionalità rappresenta la gestione base delle politiche di accesso previste su eSOLVER, che trova nel Modulo Gestione permessi e processi autorizzativi il suo completamento.La completa integrazione del prodotto alle politiche di sicurezza di SQL Server consente di gestire la protezione dei dati (in base alle logiche Microsoft) anche da accessi diretti alle informazione mediante il gestore del DB.

      Gestione dei documenti esterni ed interni all'Azienda

      • Il Modulo Base comprende le funzioni di gestione dei documenti esterni ed interni trasversali ai diversi documenti eSOLVER, tra le quali si evidenziano:
      • definizioni di modelli di documenti da proporre all'operatore;
      • possibilità di generare i documenti in modalità bozza (gestione provvisoria base);
      • imputazione dei dati in modalità diversa in funzione delle esigenze dell'operatore (modalità dettagliata o sintetica) e possibilità di duplicare, copiare, tagliare ed eliminare le righe di un documento;
      • registrazione della cronologia delle attività eseguite sui documenti ed interrogazione dei legami esistenti fra i documenti in modo da poter ripercorre lo specifico flusso documentale;
      • catalogazione automatica o manuale dei documenti;
      • stampa dei documenti emessi realizzati con uno strumento proprietario che consente di definire i dati e gli aspetti grafici del documento;
      • invio per e-mail dei documenti;
      • notifica dei documenti ad altri operatori mediante l'invio di e-mail.Sono previste inoltre per i documenti esterni (documenti aziendali relativi ai rapporti con l'esterno come i preventivi, bolle o fatture) ulteriori funzionalità volte a supportare l'attività quotidiana dell'operatore come:       possibilità di allegare documenti in formato elettronico (Word, Excel, PDF, TIF, ...);
      • controlli interattivi su affidamento dei soggetti, giacenze, margine, ...

      Elaborazione Report

      La reportistica viene generata ed eseguita mediante uno strumento innovativo denominato Reporter. Tale strumento è formato da due componenti distinti:

      •  Wsecutore Report: consente all'Utente di produrre il report interrogando il data base secondo le istruzioni definite dal Disegnatore.Il risultato della esecuzione potrà essere una stampa, un file in formato PDF o un file di esportazione dati.
      •  Disegnatore Report: consente all'operatore di definire le logiche di estrazione e la forma di presentazione del report. Tale funzionalità costituisce un modulo a se stante (Modulo Reporter Disegnatore).

      Stampa etichette

      Il modulo comprende la funzione di generazione e stampa etichette per la generazione automatica delle etichette dall'anagrafica articoli, documenti emessi o registrati. La stampa può essere effettuata in formato grafico o ad aghi.

      Acquisizione da Scanner

      Il modulo applicativo acquisizione documenti da Scanner consente di acquisire da qualsiasi dispositivo scanner (compatibile con le specifiche standard TWAIN. Qualora lo scanner non presenti una piena compatibilità con il driver utilizzato in sede di acquisizione essere necessario ridefinire ogni volta alcune opzioni, dato che quelle previste dalla procedura potrebbero essere ignorate. Si consiglia quindi di verificare la compatibilità dello scanner con il driver TWAIN fornito) i documenti ricevuti dall'Azienda, trasformandoli da documenti cartacei a documenti elettronici.

      Importazioni Dati

      Il Modulo Base eSOLVER prevede inoltre le funzioni di importazione dati esterni con le quali acquisire anagrafiche e documenti mediante file che devono rispettare determinati requisiti minimi. La procedura può essere utilizzata per effettuare integrazioni con altre applicazioni o la migrazione dei dati da altri prodotti gestionali.

      Altr funzionalità

      • Gestione Divisioni
      • Gestione gruppi aziendali
      • Gestione Permessi e Processi autorizzativi
      • Acquisizione dinamica Documenti e Anagrafiche
      • Reporter Disegnatore
      • Schedulazione Reportistica
      • Reporting su Excel (Modelli)
      • Emissione Documenti Elettronici Avanzata
      • Gestione Multilingua (Inglese)
      • Integrazione eSOLVER - PROFIS