La struttura modulare e la scalabilità dimensionale, rendono Spring una soluzione in grado di accompagnare l'Azienda nel suo sviluppo e nella gestione di nuove esigenze. La configurazione base prevede tutte le funzionalità necessarie per gestire al meglio la contabilità, il ciclo attivo, il ciclo passivo e il magazzino; sono previsti inoltre, numerosi moduli integrativi che consentono di estendere Spring per gestire esigenze più evolute di contabilità analitica, analisi dei flussi finanziari, gestione documentale, gestione di agenti e provvigioni, distinte base, lotti di magazzino, contributi ambientali e gestioni commerciali. 

  • Contabilità Generale ed IVA

    Contabilità Generale ed IVA

    Gestione degli adempimenti di carattere contabile e fiscale con il supporto di una reportistica completa e dettagliata relativa a schede contabili, liste di quadratura giornaliera, bilanci di verifica ed elaborazioni IVA.

    Spring Sql è dotato di un Sistema Contabile Evoluto in modo da ottenere la perfetta integrazione tra esigenze normative e il controllo della gestione aziendale.

    Il modulo gestisce i fondamentali adempimenti della Contabilità Generale ed IVA, nel dettaglio il modulo gestisce le operazioni connesse a:

    • Contabilità IVA
    • Contabilità Generale
    • Contabilità partite aperte clienti/fornitori.
    • Interrogazione e stampa Schede contabili: visualizzazione e stampa dei movimenti contabili imputati ad un conto nell'esercizio, simulando la ripresa saldi dell'esercizio precedente in caso questo non fosse ancora chiuso.
    • Interrogazione e stampa Bilancio di Verifica: strumento di controllo della contabilità aziendale che permette di verificare la corretta imputazione dei dati.
    • Stampa Bilancio per Sezioni
    • Stampa Bilancio comparato
    • Stampa Bilancio Riclassificato
    • Stampa del Conto Economico Fiscale.
    • Stampa Conto Economico e Conto Economico fiscale: consente di conoscere il risultato d'esercizio e il reddito imponibile dell'impresa, applicando le regole di deducibilità fiscale indicate sui singoli conti.
    • Stampa Registri IVA: sui Registri IVA vengono riportati i documenti IVA e tutti i componenti di reddito positivi e negativi utili per la determinazione del reddito aziendale.

    Si basa sulla Piattaforma Applicativa Sistema Impresa, ed in particolare su uno dei suoi componenti, il Sistema Contabile Standard che è costituito dall'insieme delle informazioni, rispondenti alla normativa civilistica e fiscale, predefinite in Spring SQL e che stanno alla base delle procedure contabili. La sua funzione è quella di guidare l'utente nelle attività contabili e di garantire un'integrazione efficace tra le procedure SISTEMI.

    Tali dati sono oggetto di periodico aggiornamento da parte di Sistemi senza interferire in alcun modo sulle eventuali modifiche e integrazioni effettuate dall'Utente.

    Si evidenzia tra le componenti del Sistema Contabile Standard il Piano dei Conti Standard, il Regolamento Contabile, le Casistiche ed il Regolamento IVA che forniscono all'Utente le informazioni utili per comprendere gli impatti civilistici e fiscale delle singole registrazioni contabili.

    La rilevazione dei movimenti contabili ed IVA è disponibile tramite l'integrazione con i moduli della gestione Vendite e Gestione Acquisti e tramite una funzione specializzata di registrazione dei movimenti IVA.

    Le altre rilevazioni contabili e le operazioni relative alle partite aperte clienti/fornitori sono gestite tramite l'imputazione diretta con il documento Prima Nota Contabile.

    Le funzioni di rilevazione delle registrazioni possono essere configurate per definire dei "modelli di registrazione" da proporre all'Operatore per l'imputazione delle scritture contabili più ricorrenti e ripetitive.

    Nell'ambito della Contabilità IVA Spring SQL prevede la gestione dei seguenti regimi IVA: Normale, Ventilante, Agricolo, Agenzie Viaggio, Autotrasportatore, Regimi speciali con determinazione IVA forfetaria.

    È prevista inoltre la gestione delle seguenti casistiche: multiattività IVA, rapporti Intracomunitari, IVA a esigibilità differita enti pubblici, IVA per cassa, Reverse Charge (oro, rottami, cascami, ecc.), servizi internazionali, documenti rilevanti per la Black List, gestione e contabilizzazione del pro-rata, attività con opzione art. 36 bis, integrazione dei dati INTRASTAT.

    Sono previste una serie di interrogazioni e stampe, quali Interrogazione e stampa Riepiloghi IVA per la visualizzazione e stampa della situazione periodica ed annuale del riepilogo dei movimenti imputati ai differenti codici IVA e l'Analisi delle operazioni IVA per aliquota IVA e per Cliente/Fornitore.

    Il ciclo di elaborazione si chiude con la Stampa dei Registri IVA.

    Nell'ambito della Contabilità Generale, sono gestite la Contabilità Ordinaria e la Contabilità Semplificata.

    I movimenti contabili derivanti dalle imputazioni dei documenti o di movimenti di prima nota danno origine ad una serie di stampe ed interrogazioni:

    Le rettifiche di bilancio sono create automaticamente da specifiche procedure che elaborano i dati di competenza contabile definiti sui documenti in sede di registrazione dei costi/ricavi e i dati relativi al calcolo degli ammortamenti.

    Anche le operazione di fine esercizio sono agevolate mediante la funzione di rilevazione automatica delle registrazioni contabili di Chiusura dei conti, Rilevazione del Risultato di Esercizio e Riapertura dei Conti nell'esercizio successivo.

    Il ciclo di elaborazione si chiude con la Stampa del Libro Giornale.

    Per la Contabilità Semplificata sono previste specifiche elaborazioni:

    Inoltre è possibile gestire i conti patrimoniali (compresi gli incassi e i pagamenti) e ottenere quindi le situazioni patrimoniali, utili anche ai fini delle valutazioni di affidamento da parte degli istituto di credito.

    La Contabilità a partite aperte Clienti/Fornitori consente di seguire i singoli rapporti di debito e credito.

    L'unità di rilevazione è la "partita", di norma corrispondente ad una fattura di acquisto o di vendita cui vengono poi riferiti gli altri eventuali documenti del rapporto commerciale: pagamenti, nota credito, insoluto, ecc.

    L'apertura di una partita avviene con l'emissione o la registrazione di una fattura; la chiusura di una partita avviene mediante la registrazione del pagamento o l'emissione del documento di incasso.

    Il modulo prevede inoltre la gestione amministrativa di tutti i rapporti con fornitori soggetti a ritenuta di acconto, anche se occasionale.

    Gestisce tutti gli adempimenti connessi all'applicazione della ritenuta d'acconto, segnalando le somme da versare.

    I movimenti rilevanti per la contabilità a partite aperte danno origine ad una serie di stampe ed interrogazioni: Interrogazione delle partite e scadenze per cliente/fornitore, Stampa estratto conto, Stampa scadenzari e Situazione per clienti/fornitori.

    Scarica il documento .pdf che illustra il Sistema Contabile Spring Sql

  • Gestione Vendite

    Gestione Vendite

    Il Modulo Gestione Vendite comprende l'insieme delle procedure finalizzate all'emissione dei documenti di vendita ed alle elaborazioni statistiche sul venduto.

    La gestione dei documenti di vendita utilizza tutte le funzionalità messe a disposizione dal Modulo Base di Spring SQL.

    Caratteristiche peculiari della Gestione Vendite sono l'ampia modularità e la vasta gamma di soluzioni previste per soddisfare ogni specifica esigenza aziendale; essa si articola nelle seguenti procedure:

    • Emissione documenti di trasporto (DdT)
    • Registrazione documenti di trasporto per Resi da Clienti
    • Emissione fatture
    • Elaborazioni statistiche e gestionali.

    In Spring SQL la flessibilità della gestione dei documenti di vendita è stata ottenuta agendo su:

    • il contenuto dei singoli documenti: gestito tramite parametrizzazione, modificabile in sede di installazione, senza intervenire a livello di programmi;
    • la gestione di "modelli" di registrazione da proporre all'operatore, generali o dettagliati per Cliente;
    • il formato dei documenti di vendita (DdT, fatture): modificabile a video, in modo da renderlo conforme alla modulistica utilizzata dall'Utente.